Qualitybase GmbH - Weinleite 14 - 92348 Berg

Qualitybase GmbH

Ihr externer Datenschutzbeauftragter

und Kontakt für alle Themen im Bereich Datenschutz und Qualitätsmanagement für Deutschland und Österreich.

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Hierdurch kennen Sie uns

Brauche ich überhaupt einen externen Datenschutzbeauftragten?

Wir wissen aus unserer jahrelangen Zusammenarbeit mit KMUs, Start-ups und Ärzten sehr gut, dass das Thema Datenschutz für Unternehmer schwer zu überblicken ist und vom Tagesgeschäft abhält. Der Gedanke, sich mit komplexen Gesetzestexten auseinanderzusetzen, bereitet oftmals Kopfschmerzen. Deshalb ist es uns auch eine Herzensangelegenheit, für Sie zu gewährleisten, datenschutzkonform zu agieren – sei es in der Außenansicht über Ihren Webauftritt, im Marketing oder Kundensupport sowie bei internen Prozessen wie im Personalmanagement, eingesetzter Software oder der IT-Infrastruktur.

Denn jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, die DSGVO einzuhalten. Einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, ist in Deutschland bei Unternehmen ab 20 Mitarbeitern zwingend erforderlich. Allerdings bedeutet das im Umkehrschluss nicht, dass kleinere Firmen von den Pflichten rund um das Thema Datenschutz befreit sind.

Bei Geldbußen oder Ansprüchen auf Schadensersatz haftet die Unternehmensführung mit dem Geschäfts- bzw. Privatvermögen. Doch auch negative Presse, unerfreuliche Mund-zu-Mund-Propaganda oder missmutige Online-Kommentare ehemaliger Mitarbeiter und Kunden können die Folge der Nichteinhaltung der Datenschutz-Gesetze sein. Deswegen sind Sie gerne dazu eingeladen, sich bei uns über die Aufgaben und Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten zu informieren oder direkt mit uns in Kontakt zu treten.

Was spricht für einen externen Datenschutzbeauftragten?

Externer Datenschutzbeauftragter

✓ Moderate, kalkulierbare Kosten in Form von Betriebsausgaben
✓ Großer Erfahrungsschatz
✓ Neutralität & Objektivität
✓ Höhere Akzeptanz bei Mitarbeitern
✓ Schnelle Reaktionszeiten bei Anfragen durch Behörden
✓ Vergünstigungen bei Cyberversicherungen
✓ Mehr Aufträge durch Reputationsgewinn

Interner Datenschutzbeauftragter

✗ Hohe Kosten für Ausbildung und kontinuierliche (Pflicht-)Weiterbildungen
✗ Fehlende Praxiserfahrung nach Qualifikation
✗ Mögliche Interessenkonflikte
✗ Einsatz eigener Ressourcen
✗ Sehr starker Kündigungsschutz
✓ Keine Einarbeitung in interne Prozesse und Strukturen notwendig

Qualitybase als externer Datenschutzbeauftragter

Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen und bieten eine flexible Unterstützung an, die über die grundlegenden Anforderungen des Datenschutzes hinausgeht. Gemeinsam mit Ihnen bauen wir ein Datenschutzmanagement-System auf und pflegen dieses, um maximale Sicherheit im Bezug auf personenbezogene Daten zu gewährleisten.

Das schätzen unsere Kunden an uns

Bei uns „menschelt“ es

Wir legen großen Wert auf einen guten und persönlichen Austausch mit unseren Kunden und sind in der Regel ab dem ersten persönlichen Termin „per du“ mit unseren Ansprechpartnern. Das führt zu einem vertrauensvollen Umgang, der essenziell dafür ist, wenn sensible Datenschutz-Themen mit uns besprochen werden.

Zielfokussierte Herangehensweise

Gemeinsam finden wir einen Serientermin, in welchem wir uns über festgelegte Themen austauschen und konkrete To-dos erarbeiten. So können ganz nach der individuellen Priorität Lösungen umgesetzt und Optimierungen vorgenommen werden, die im Anschluss-Termin abgearbeitet werden, ehe sich weiteren Aufgaben gewidmet wird.

Moderne Tools & Prozesse

Die Update-Termine mit Ihnen finden ausschließlich online über Video-Calls statt und auch unsere Datenschutzschulungen halten wir überwiegend online ab. Als externer Datenschutzbeauftragter wollen wir zeitgemäß agieren, deshalb setzen wir auf ein Web-basiertes Tool, in welchem wir gemeinsam mit Ihnen arbeiten und für das wir von unseren Kunden stets sehr positives Feedback erhalten.

Persönlicher Austausch

Wir beschäftigen keine Chatbots, sondern echte Mitarbeiter und auch unsere Schulungen halten wir nicht wie andere Anbieter in Form von vorgefertigtem Videomaterial ab. Hier setzen wir auf unsere echten Experten, die live zur Verfügung stehen und die individuellen Fragen Ihrer Mitarbeiter stets beantworten können.

Was kostet es, uns als externen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen?

Basic
Classic
Premium

Datenschutz-Paket	Basic	Classic	Premium
Datenschutz-Paket	Datenschutz-Paket	Basic	$3999 /year	$3999 /year
Benennung als externer Datenschutzbeauftragter
Aktives Datenschutzmanagement
Zugang zum Datenschutz-Tool
Jährliches Audit
Jährliche Mitarbeiterschulung inkl. Test, optional mit Zertifikat
Bearbeitung von Sonderthemen
Whistleblower Service
Überprüfung der Website auf DSGVO-Konformität inkl. Aktualisierung der Datenschutzhinweise	1 x pro Jahr	2 x pro Jahr	Monitoring der Website
Sicherheitsscan (Überprüfung der Website auf Sicherheitslücken)	1 x pro Jahr	2 x pro Jahr	regelmäßiger Sicherheits-Scan
48-h-Service
24-h-Service & Notfall-Hotline
Update-Termine	jeden 3. Monat	jeden 2. Monat	monatlich
Vertragslaufzeit (anschließend 3-monatige Kündigungsfrist)	2 Jahre	2 Jahre	2 Jahre
	Anfragen	Anfragen	Anfragen

Uns ist es wichtig, Sie als Kunden ganz nach Ihren Bedürfnissen zu betreuen. Entsprechend der Unternehmensgröße, Schutzniveau, Umfang der Datenverarbeitung oder akutem Handlungsbedarf richtet sich auch unser Aufwand. Deshalb benennen wir keine allgemeingültigen Preise und möchten gerne mit Ihnen ins Gespräch kommen, um ein wenig mehr über Sie und Ihre Firma zu erfahren.

+49 9189 66 39 163

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Das sagen unsere Kunden

5,0 36 Rezensionen

Oliver Leifken ★★★★★ vor 3 Wochen
Ich hatte ein super Erstgespräch mit Armin Schaub von Qualitybase. Seine Expertise und sein Engagement haben mich total überzeugt. Freue mich schon auf die weitere Zusammenarbeit! Kann … Mehr Qualitybase nur empfehlen.
Dominik Sebald ★★★★★ vor 2 Monaten
Vielen Dank für das tolle und aufschlussreiche Beratungsgespräch an Herrn Schaub! Viele Grüße
Oliver Martynus ★★★★★ vor 2 Monaten
Erstgespräch zur Zusammenarbeit gehabt, sehr sympathischer und kompetenter Ansprechpartner
Tobias Butzkies ★★★★★ vor 2 Monaten
Mit Armin Schaub habe ich bei der Qualitybase einen echten Datenschutz Profi kennengelernt, er weiß genau auf was es ankommt und versteht auch den Stellenwert des Themas Datenschutz … Mehr bei kleineren Unternehmen. Ich freue mich drauf das Team kennenzulernen und mit der Qualitybase weiter zusammen zu arbeiten.
Mathias Handsche ★★★★★ vor 3 Monaten
Sympathischer Datenschützer mit Know-how im Qualitätsbereich (ISO 9001), mit langjähriger Erfahrung in diesen Bereichen.
Petra Rother ★★★★★ vor 3 Monaten
Wem Qualitätsmanagement und Datenschutz wichtig sind, dem kann ich Qualitybase absolut empfehlen. Alle Fragen werden verständlich, kompetent und freundlich beantwortet. Klasse!
Andrej Ulrichs ★★★★★ vor 3 Monaten
Nehmen sich sehr viel Zeit für einen, können gut das Thema Datenschutz veranschaulichen und helfen perfekt bei der betrieblichen Implementierung. Preis-Leistung sind top, womit es sich … Mehr lohnt, dieses Thema an eine Fremdfirma zu geben.
Verena Reuter ★★★★★ vor 3 Monaten
Vielen Dank für das nette Gespräch. Bereits beim Erstkontakt überzeugt ihr mit Kompetenz und eurem Fachwissen. Wirklich zu empfehlen wenn es um das Thema Datenschutz oder Qualitätsentwicklung … Mehr geht!
Roland Mayer ★★★★★ vor 3 Monaten
Armin Schaub und sein Team sind echt top!Jeder der das lästige Thema Datenschutz outsourcen möchte, ist hier genau richtig!
Kathrin Kimmich ★★★★★ vor 3 Monaten
Danke für die informative Datenschutzschulung und auch für die hervorragende Moderation eines Workshops...
Yavuz Can ★★★★★ vor 3 Monaten
Einwandfreie freundliche offene Kommunikation.
Hans Fritsch ★★★★★ vor 7 Monaten
Top Unternehmen zum Thema Datenschutz!Sehr freundliches und vor allem kompetentes Team. Ich kann die Qualitybase GmbH uneingeschränkt weiterempfehlen.
Benjamin Andreas Fitz ★★★★★ vor 7 Monaten
Wir hatten ein super Erstgespräch und konnten uns gut über gemeinsame Themen und potenzielle Möglichkeiten zur Kooperation austauschen. In Sachen Datenschutz und Qualität ist man bei … Mehr der Qualitybase an der richtigen Adresse und ich freue mich auf künftige Zusammenarbeit.
Carolin Deisenroth ★★★★★ vor 8 Monaten
Ich kann jedem, der einen verlässlichen und fachkundigen externen Datenschutzbeauftragten sucht, die Qualitybase GmbH empfehlen. Sehr guter Service, sehr wertschätzende Beratung und … Mehr Betreuung.
Tobias Pfenninger ★★★★★ vor 11 Monaten
Ich bin Partner von Qualitybase GmbH und möchte meine aufrichtige Zufriedenheit und Anerkennung für ihre Dienstleistungen zum Ausdruck bringen. Qualitybase GmbH zeichnet sich durch … Mehr ihr eindeutiges Engagement für den Kunden aus. Sie finden die richtige Balance zwischen Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit, ohne unnötige Einschränkungen zu schaffen.Ihr Expertenteam hat maßgeschneiderte Lösungen entwickelt, um den Datenschutzprozesse zu optimieren, und unseren Kunden bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen unterstützt. Die Transparenz und Offenheit von Armin Schaub und seinem Team sind herausragend, und ich vertraue ihrem professionellen Team voll und ganz.In einer Zeit, in der Datenschutz immer wichtiger wird, bin ich dankbar, Qualitybase GmbH an meiner Seite zu haben. Sie sind nicht nur unsere Datenschutzpartner, sondern auch unsere Datenschutzberater und -freunde. Ich empfehle Qualitybase GmbH wärmstens als verlässlichen Partner, der die richtige Balance zwischen Datenschutz und Effizienz findet.
Christiane Zahn ★★★★★ vor einem Jahr
Hinter Qualitybase stehen Menschen mit qualifizierten Fachkenntnissen. Flexibilität, ein einzigartiges online Tool und sympathische Beratung machen Armin und Sabine Schaub und ihr Team … Mehr absolut empfehlenswert, wenn es um Datenschutz geht.
Andrea Ortiz Cortés ★★★★★ vor einem Jahr
Wir als Genuss & Ursprung können die Dienste der Qualitybase GmbH , und insbesondere Frau Schaub als Datenschutzbeauftragte sehr empfehlen, da sie mit kompetenter und individueller … Mehr Beratung sowie fachlicher Expertise zur Erfüllung aller Anforderungen der DSGVO sorgt. Und das absolut sympathisch, kompetent und auch für Laien nachvollziehbar.Vielen Dank für den absolut empfehlenswerten Service, der keine Fragen offen lässt!
Uwe Weinreich ★★★★★ vor einem Jahr
Qualitybase übernimmt für uns seit fast einem Jahr die Rolle der externen Datenschutzbeauftragten (externer DSB) und unterstützt das interne Prozess- und Datenschutzmanagement. Reaktionszeiten … Mehr und Qualität der Beratung sind großartig. Jedes Gespräch führt zu Lösungen, die überzeugen. Wir sind sehr zufrieden mit unserer Wahl und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Jared Butz ★★★★★ vor einem Jahr
Das Unternehmen Qualitybase GmbH kann ich sehr empfehlen. Die Zusammenarbeit ist effektiv, freundlich und partnerschaftlich auf Augenhöhe. Herzlichen Dank - besonders an Frau und Herr … Mehr Schaub!
Julian Broeske ★★★★★ vor einem Jahr
Qualitybase unterstützt uns in Bezug auf alle qualitätsrelevanten Bereiche bei Vermarktung diverser Produkte z.B. Kosmetik, Lebensmittel und PSA.In meiner Position als Head of Business … Mehr Development der Social Chain AG möchte ich insbesondere die immer lösungsorientierte Arbeitsweise des gesamten Teams hervorheben.Ich kann den Service nur weiterempfehlen.
Katrin Fleischmann ★★★★★ vor einem Jahr
Das Team der Qualitybase GmbH hat uns bei der Zulassung eines komplizierten Kosmetikums sehr geholfen.Von der Sicherheitsbewertung bis hin zum Check der Kennzeichnung war ich als Produktmanagerin … Mehr von MABYEN mit dem Support sehr zufrieden und kann den Service nur weiterempfehlen.
Bernhard Hitz ★★★★★ vor einem Jahr
Wir als five digital GmbH können Frau Schaub als Datenschutzbeauftragte sehr empfehlen, da sie unserem Unternehmen proaktiv und vor allem pragmatisch unterstützt alle Richtlinien einzuhalten. … Mehr Herzlichen Dank dafür!
SchimpfDesign ★★★★★ vor einem Jahr
Die Zusammenarbeit mit "Qualitybase" war sehr angenehm. Die Kommunikation verlief einwandfrei. Unsere Emails wurden sehr schnell beantwortet. Wir bedanken uns für den Auftrag … Mehr und können eine Zusammenarbeit nur empfehlen!
Clemens Kemmer ★★★★★ vor einem Jahr
Die Zusammenarbeit mit Qualitybase ist fachlich und menschlich eine Freude: kompetent und zuverlässig.Die vorgelegte Texte sind klar und verständlich.Jederzeit gerne wieder!
Viktoria Weh ★★★★★ vor einem Jahr
Sehr freundliches Team, mit schneller Bearbeitung und professioneller Umsetzung meiner Internetseite zum Thema Datenschutz.Datenschutz zu Top Kondition, kann ich nur uneingeschränkt … Mehr weiterempfehlen.
Markus Kraußer ★★★★★ vor einem Jahr
Sympathisch, qualifiziert und unkompliziert. Unsere Werbeagentur ist sehr zufrieden mit dem Datenschutz-Service von Qualitybase. Absolut zu empfehlen!PositivAnsprechbarkeit, Qualität, … Mehr Professionalität und Wert …Mehr
Manuela Hummel ★★★★★ vor einem Jahr
Es war eine sehr totte Präsentation sehr informativ und hat und Sicherheit für den Start nach Corona gegeben . Das überaus sehr gut geschulte Team dekt viele Bereiche ab und lässt keine … Mehr Fragen offen . Ich freue mich auf weitere Zusammenarbeit und kann die Qualitybase nur weiter empfehlen .
Klaus Seiler ★★★★★ vor einem Jahr
Sehr freundliche und kompetente Mitarbeiter, die wissen was sie tun.Da macht die Zusammenarbeit Freude
Sebastian Wales ★★★★★ vor einem Jahr
Vielen Dank für Ihre Unterstützung bei der Erstellung unserer Datenschutzhinweise.PositivAnsprechbarkeit, Qualität, Professionalität und Wert …Mehr
Sabrina Kalcher ★★★★★ vor einem Jahr
In der Zusammenarbeit mit Qualitybase hat mich vor allem die sympathische und offene Art von Sabine und Armin Schaub, aber auch des ganzen Teams begeistert. Offensichtlich ist, dass … Mehr sie viel Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld legen, in dem sich Mitarbeiter wohl fühlen und gerne arbeiten, was sicherlich einer ihrer Erfolgsfaktoren ist. Insgesamt war meine Erfahrung mit Qualitybase sehr positiv und ich würde sie jederzeit empfehlen, wenn versierte Experten für die Themen Datenschutz und Qualitätsmanagement benötigt werden.
Lukas Kendel ★★★★★ vor einem Jahr
Ich kann mich im Namen der Synbiotic SE und ihrer Töchter bei Sabine und Armin von Qualitybase nur bedanken. Selten haben wir Dienstleister die es verstehen so professionell und gleichzeitig … Mehr familiär zu unterstützen. Egal ob Startup oder eingestaubte Prozesse, Sabine und Armin verstehen es, Datenschutz wie auch Qualitätsmanagement sexy zu machen. Ein Mehrwert für jedes Unternehmen, das sich mit diesen wichtigen Themen beschäftigt. Wir haben den Zertifizierungsprozess zur Kosmetik-GMP/ISO 9001 durchlaufen und wurden hervorragend betreut und beraten. Unsere Mitarbeiter haben ernsthafte Motivation und Freude entwickelt, sich intensiv mit dem Thema zu beschäftigen. Zusätzlich konnten wir durch Qualitybase erfolgreich BAFA Förderungen beantragen. Besser geht es nicht, vielen Dank dafür!
Julia B ★★★★★ vor einem Jahr
Die Beratung von Qualitybase ist immer kompetent, unkompliziert und auf mich zugeschnitten.Die Zusammenarbeit mit Sabine Schaub macht viel Spaß, da sie fachlich unheimlich kompetent … Mehr ist und auf meine Fragen und Herausforderungen schnell eine Lösung bietet. Sie versteht es durch Ihre Professionalität und starke Kundenorientierung, das Thema Datenschutz „einfach“ zu machen.
Matthias Bellan ★★★★★ vor einem Jahr
Vielen Dank für das sehr angenehme Gespräch Sabine Schaub.Ein wirklich gelungener erster Termin mit konkreten Aussagen/Hinweisen und fundiertem Fachwissen.Qualitybase ist eine wirkliche … Mehr Empfehlung für die Themen Datenschutz und Qualitätssicherung
Ulrich Müller ★★★★★ vor einem Jahr
Unkomplizierte und sehr angenehme Beratung. Meine Fragen zum Datenschutz und der DSGVO wurden vollumfänglich beantwortet. Kompetenz, Freundlichkeit und Detailwissen überzeugen. Eine … Mehr klare Empfehlung für alle Unternehmen, die in Sachen Datenschutz noch Unterstützung benötigen.
Florian Adolphi ★★★★★ vor einem Jahr
Tolles Erstgespräch mit Herrn Schaub gehabt - entspannt und unkompliziert ging er auf meine Fragen ein und wusste diese zu beantworten.Ich freue mich sehr auf die weitere Zusammenarbeit! … Mehr
Gundula Pabst ★★★★★ vor einem Jahr
Der Erstkontakt war sehr nett, unglaublich sympathisch und entspannt meine vielen Fragen beantwortet. Es folgte eine sehr professionelle Beratung, die wirklich auf meinen Bedarf ausgerichtet … Mehr war. Extrem schnelle Reaktionszeit!
Sebastian Schaknat ★★★★★ vor einem Jahr
Tolles Erstgespräch und eine sehr gute Beratung. Berater ist sehr freundlich. Nur zu empfehlen.

Wir sind spezialisiert auf Datenschutz für KMU

Mit schnellen Umsetzungen, kurzen Dienstwegen und großen Handlungsspielräumen identifizieren wir uns und nach diesen Prinzipien handeln wir auch. Aus diesem Grund haben wir uns als externer Datenschutzbeauftragter auf die Betreuung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) oder Start-ups spezialisiert – aber auch Einzelunternehmer oder Ärzte gehören zu unseren Kunden.

So werden wir Ihr externer Datenschutzbeauftragter

Schritt 1

Anfrage

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, damit wir Sie und Ihr Unternehmen im unverbindlichen Erstgespräch ein wenig kennenlernen können. In diesem wollen wir über die Themen sprechen, die sowohl aus Ihrer als auch aus unserer Sicht besonders wichtig sind.

Schritt 2

Vertragsunterschrift

Ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen unterbreiten wir Ihnen in kürzester Zeit ein Vertragsangebot. Mit der Annahme bestellen Sie uns als Ihren externen Datenschutzbeauftragten zum gewünschten Start-Datum.

Schritt 3

Onboarding

Im Onboarding-Termin analysieren wir Ihre Ist-Situation, um uns einen Überblick zu verschaffen und den Korrekturbedarf zu ermitteln. Zudem auditieren wir Ihren Webauftritt und machen Sie mit den grundlegenden Funktionen unseres Online-Tools vertraut.

Schritt 4

laufende Betreuung

Wir haben mittlerweile einen gemeinsamen Serientermin gefunden, in dem wir die zu bearbeitenden Datenschutz-Themen besprechen und abarbeiten. Denn Datenschutz ist keine einmalige Angelegenheit und so bleiben Sie auch bei Änderungen von Gesetzen oder internen Prozessen stets DSGVO-konform.

Diese Aufgaben nimmt Ihnen ein externer Datenschutzbeauftragter ab

Externe Datenschutzbeauftragte beraten und unterstützen Unternehmen dabei, Maßnahmen zu treffen, um alle datenschutzrelevanten Gesetze und Vorschriften einzuhalten und ein umfangreiches Datenschutzmanagementsystem (DSMS) aufzubauen. Nach §39 der DSGVO sind folgende Tätigkeiten festgelegt:

1. Unterrichtung und Beratung
2. Überwachung der Einhaltung des Datenschutzes
3. Beratung zur Datenschutz-Folgeabschätzung und Überwachung der Durchführung
4. Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
5. Ansprechpartner für Betroffene und Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus übernehmen wir als Qualitybase aber auch noch viele weitere Aufgaben, um Sie bestmöglich zu unterstützen. ✓ Zugang zu unserem Online-Tool für Dokumentenmanagement, VVT , DSFA , TOM uvm. ✓ Persönliche Betreuung ✓ Durchführung von Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter ✓ Durchführung von Datenschutz-Audits ✓ Sicherheits-Scan der Homepage ✓ Regelmäßige Update-Termine ✓ Formulierungshilfen z. B. für die Datenschutzhinweise der Patienten ✓ Check-Listen und Unterlagen wie z. B. AV-Verträge, DS-Vereinbarungen etc.

Unsere Datenschutzmanagement-Software

Sie bekommen unser modernes und intuitives Tool für alle Angelegenheiten rund um das Thema Datenschutz zur Verfügung gestellt.

Das nervige Suchen von Dokumenten in Aktenordnern oder Excel-Listen auf zahlreichen Laufwerken gehört damit der Vergangenheit an!

DSGVO-konform durchstarten!

Sie möchten auf unsere Expertise als externer Datenschutzbeauftragter zurückgreifen und mit uns gemeinsam daran arbeiten, professionellen Datenschutz auf allen Ebenen in Ihrem Unternehmen zu etablieren? Dann vereinbaren Sie jetzt mit uns einen Termin oder treten Sie uns unverbindlich in Kontakt!

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