Qualitybase GmbH

Ihr externer Datenschutzbeauftragter

und Kontakt für alle Themen im Bereich Datenschutz und Qualitätsmanagement für Deutschland und Österreich.

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Brauche ich überhaupt einen externen Datenschutzbeauftragten?

Wir wissen aus unserer jahrelangen Zusammenarbeit mit KMUs, Start-ups und Ärzten sehr gut, dass das Thema Datenschutz für Unternehmer schwer zu überblicken ist und vom Tagesgeschäft abhält. Der Gedanke, sich mit komplexen Gesetzestexten auseinanderzusetzen, bereitet oftmals Kopfschmerzen. Deshalb ist es uns auch eine Herzensangelegenheit, für Sie zu gewährleisten, datenschutzkonform zu agieren – sei es in der Außenansicht über Ihren Webauftritt, im Marketing oder Kundensupport sowie bei internen Prozessen wie im Personalmanagement, eingesetzter Software oder der IT-Infrastruktur.

Denn jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, die DSGVO einzuhalten. Einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, ist in Deutschland bei Unternehmen ab 20 Mitarbeitern zwingend erforderlich. Allerdings bedeutet das im Umkehrschluss nicht, dass kleinere Firmen von den Pflichten rund um das Thema Datenschutz befreit sind.
Vorteile externer Datenschutzbeauftragter - Bild aus unserem Büro
Bei Geldbußen oder Ansprüchen auf Schadensersatz haftet die Unternehmensführung mit dem Geschäfts- bzw. Privatvermögen. Doch auch negative Presse, unerfreuliche Mund-zu-Mund-Propaganda oder missmutige Online-Kommentare ehemaliger Mitarbeiter und Kunden können die Folge der Nichteinhaltung der Datenschutz-Gesetze sein. Deswegen sind Sie gerne dazu eingeladen, sich bei uns über die Aufgaben und Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten zu informieren oder direkt mit uns in Kontakt zu treten.

Was spricht für einen externen Datenschutzbeauftragten?

Externer Datenschutzbeauftragter

✓ Moderate, kalkulierbare Kosten in Form von Betriebsausgaben
✓ Großer Erfahrungsschatz
✓ Neutralität & Objektivität
✓ Höhere Akzeptanz bei Mitarbeitern
✓ Schnelle Reaktionszeiten bei Anfragen durch Behörden
✓ Vergünstigungen bei Cyberversicherungen
✓ Mehr Aufträge durch Reputationsgewinn

Interner Datenschutzbeauftragter

✗ Hohe Kosten für Ausbildung und kontinuierliche (Pflicht-)Weiterbildungen
✗ Fehlende Praxiserfahrung nach Qualifikation
✗ Mögliche Interessenkonflikte
✗ Einsatz eigener Ressourcen
✗ Sehr starker Kündigungsschutz
✓ Keine Einarbeitung in interne Prozesse und Strukturen notwendig

Qualitybase als externer Datenschutzbeauftragter

Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen und bieten eine flexible Unterstützung an, die über die grundlegenden Anforderungen des Datenschutzes hinausgeht. Gemeinsam mit Ihnen bauen wir ein Datenschutzmanagement-System auf und pflegen dieses, um maximale Sicherheit im Bezug auf personenbezogene Daten zu gewährleisten.

Das schätzen unsere Kunden an uns

Bei uns „menschelt“ es
Wir legen großen Wert auf einen guten und persönlichen Austausch mit unseren Kunden und sind in der Regel ab dem ersten persönlichen Termin „per du“ mit unseren Ansprechpartnern. Das führt zu einem vertrauensvollen Umgang, der essenziell dafür ist, wenn sensible Datenschutz-Themen mit uns besprochen werden.

Gemeinsam finden wir einen Serientermin, in welchem wir uns über festgelegte Themen austauschen und konkrete To-dos erarbeiten. So können ganz nach der individuellen Priorität Lösungen umgesetzt und Optimierungen vorgenommen werden, die im Anschluss-Termin abgearbeitet werden, ehe sich weiteren Aufgaben gewidmet wird.

Die Update-Termine mit Ihnen finden ausschließlich online über Video-Calls statt und auch unsere Datenschutzschulungen halten wir überwiegend online ab. Als externer Datenschutzbeauftragter wollen wir zeitgemäß agieren, deshalb setzen wir auf ein Web-basiertes Tool, in welchem wir gemeinsam mit Ihnen arbeiten und für das wir von unseren Kunden stets sehr positives Feedback erhalten.

Wir beschäftigen keine Chatbots, sondern echte Mitarbeiter und auch unsere Schulungen halten wir nicht wie andere Anbieter in Form von vorgefertigtem Videomaterial ab. Hier setzen wir auf unsere echten Experten, die live zur Verfügung stehen und die individuellen Fragen Ihrer Mitarbeiter stets beantworten können.

Was kostet es, uns als externen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen?

  • Basic
  • Classic
  • Premium
Datenschutz-Paket BasicClassicPremium
Datenschutz-Paket
Basic
$3999
/year
$3999
/year
Benennung als externer Datenschutzbeauftragter
Aktives Datenschutzmanagement
Zugang zum Datenschutz-Tool
Jährliches Audit
Jährliche Mitarbeiterschulung inkl. Test, optional mit Zertifikat
Bearbeitung von Sonderthemen
Whistleblower Service
Überprüfung der Website auf DSGVO-Konformität inkl. Aktualisierung der Datenschutzhinweise1 x pro Jahr2 x pro JahrMonitoring der Website
Sicherheitsscan (Überprüfung der Website auf Sicherheitslücken)1 x pro Jahr2 x pro Jahrregelmäßiger Sicherheits-Scan
48-h-Service
24-h-Service & Notfall-Hotline
Update-Terminejeden 3. Monatjeden 2. Monatmonatlich
Vertragslaufzeit
(anschließend 3-monatige Kündigungsfrist)
2 Jahre 2 Jahre 2 Jahre
AnfragenAnfragenAnfragen

Uns ist es wichtig, Sie als Kunden ganz nach Ihren Bedürfnissen zu betreuen. Entsprechend der Unternehmensgröße, Schutzniveau, Umfang der Datenverarbeitung oder akutem Handlungsbedarf richtet sich auch unser Aufwand. Deshalb benennen wir keine allgemeingültigen Preise und möchten gerne mit Ihnen ins Gespräch kommen, um ein wenig mehr über Sie und Ihre Firma zu erfahren.

Das sagen unsere Kunden

Wir sind spezialisiert auf Datenschutz für KMU

Mit schnellen Umsetzungen, kurzen Dienstwegen und großen Handlungsspielräumen identifizieren wir uns und nach diesen Prinzipien handeln wir auch. Aus diesem Grund haben wir uns als externer Datenschutzbeauftragter auf die Betreuung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) oder Start-ups spezialisiert – aber auch Einzelunternehmer oder Ärzte gehören zu unseren Kunden.

So werden wir Ihr externer Datenschutzbeauftragter

Schritt 1
Schritt 1

Anfrage

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, damit wir Sie und Ihr Unternehmen im unverbindlichen Erstgespräch ein wenig kennenlernen können. In diesem wollen wir über die Themen sprechen, die sowohl aus Ihrer als auch aus unserer Sicht besonders wichtig sind.

Schritt 2
Schritt 2

Vertragsunterschrift

Ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen unterbreiten wir Ihnen in kürzester Zeit ein Vertragsangebot. Mit der Annahme bestellen Sie uns als Ihren externen Datenschutzbeauftragten zum gewünschten Start-Datum.
Schritt 3
Schritt 3

Onboarding

Im Onboarding-Termin analysieren wir Ihre Ist-Situation, um uns einen Überblick zu verschaffen und den Korrekturbedarf zu ermitteln. Zudem auditieren wir Ihren Webauftritt und machen Sie mit den grundlegenden Funktionen unseres Online-Tools vertraut.
Schritt 4
Schritt 4

laufende Betreuung

Wir haben mittlerweile einen gemeinsamen Serientermin gefunden, in dem wir die zu bearbeitenden Datenschutz-Themen besprechen und abarbeiten. Denn Datenschutz ist keine einmalige Angelegenheit und so bleiben Sie auch bei Änderungen von Gesetzen oder internen Prozessen stets DSGVO-konform.

Diese Aufgaben nimmt Ihnen ein externer Datenschutzbeauftragter ab

Externe Datenschutzbeauftragte beraten und unterstützen Unternehmen dabei, Maßnahmen zu treffen, um alle datenschutzrelevanten Gesetze und Vorschriften einzuhalten und ein umfangreiches Datenschutzmanagementsystem (DSMS) aufzubauen. Nach §39 der DSGVO sind folgende Tätigkeiten festgelegt:

1. Unterrichtung und Beratung
2. Überwachung der Einhaltung des Datenschutzes
3. Beratung zur Datenschutz-Folgeabschätzung und Überwachung der Durchführung
4. Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
5. Ansprechpartner für Betroffene und Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus übernehmen wir als Qualitybase aber auch noch viele weitere Aufgaben, um Sie bestmöglich zu unterstützen. ✓ Zugang zu unserem Online-Tool für Dokumentenmanagement, VVT , DSFA , TOM uvm. ✓ Persönliche Betreuung ✓ Durchführung von Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter ✓ Durchführung von Datenschutz-Audits ✓ Sicherheits-Scan der Homepage ✓ Regelmäßige Update-Termine ✓ Formulierungshilfen z. B. für die Datenschutzhinweise der Patienten ✓ Check-Listen und Unterlagen wie z. B. AV-Verträge, DS-Vereinbarungen etc.

Unsere Datenschutzmanagement-Software

Datenschutzmanagement-System

Sie bekommen unser modernes und intuitives Tool für alle Angelegenheiten rund um das Thema Datenschutz zur Verfügung gestellt.

Das nervige Suchen von Dokumenten in Aktenordnern oder Excel-Listen auf zahlreichen Laufwerken gehört damit der Vergangenheit an!

DSGVO-konform durchstarten!

Sie möchten auf unsere Expertise als externer Datenschutzbeauftragter zurückgreifen und mit uns gemeinsam daran arbeiten, professionellen Datenschutz auf allen Ebenen in Ihrem Unternehmen zu etablieren? Dann vereinbaren Sie jetzt mit uns einen Termin oder treten Sie uns unverbindlich in Kontakt!