Integriertes Managementsystem für Unternehmen

Ein integriertes Managementsystem (IMS) ermöglicht es Ihnen, mehrere Managementsysteme unter einem einheitlichen Rahmenwerk zu vereinen. Das können z. B. mehrere ISO-Normen sein, welche parallel betrieben werden und Überschneidungen mit sich bringen können.

Das klingt vielleicht immer noch ein wenig abstrakt, deshalb lassen Sie uns das einmal anhand eines Beispiels verdeutlichen:

Gehen wir davon aus, dass Sie in Ihrem Unternehmen die ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement) umsetzen möchten. Ein integriertes Managementsystem ermöglicht Ihnen nun die konsistente und effiziente Verwaltung der unterschiedlichen Anforderungen und Prozesse. So fördern Sie eine ganzheitliche Betrachtung von Qualität, Umwelt und Nachhaltigkeit und können nicht nur gesetzliche und regulatorische Vorgaben erfüllen, sondern auch Ihre Marktposition stärken und nachhaltiger wirtschaften.

Ermöglicht wird dies durch die sogenannte Harmonized Strukture der ISO-Standards. Diese gibt den Systemen eine einheitliche Struktur, gleichartige Kern­in­hal­te und ge­mein­sa­me Begriffe und De­fi­ni­tio­nen vor­.

Welche Vorteile bringt ein IMS mit sich?

Eine Zertifizierung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder Branche.
Die aus unserer Sicht 3 wichtigsten Vorteile sind:

Weniger Dokumente!

Durch die Integration mehrerer Managementsysteme können unnötige Dokumente vermieden und Synergien genutzt werden. Dies führt zu einem deutlich schlankerem QM-Handbuch, da die Normen gemeinsam abgebildet werden können.

Kosteneinsparungen

Dank Vermeidung redundanter Systeme und Prozesse können Kosten gesenkt werden, insbesondere in Bezug auf Dokumentation, Schulung und Audits.

Verbesserte Compliance

Ein integriertes Managementsystem erleichtert die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, da es eine einheitliche Struktur für die Dokumentation und das Berichtswesen bietet.

Risikomanagement

Durch die integrierte Betrachtung von Risiken in verschiedenen Bereichen (z.B. Qualität, Umwelt, Sicherheit) können Risiken ganzheitlich und konsistent gemanagt werden.

Kontinuierliche Verbesserung

Ein IMS fördert die kontinuierliche Verbesserung in allen integrierten Bereichen durch einheitliche Verfahren für Überwachung, Messung und Feedback.

Wie wird ein Integriertes Management System in der Praxis umgesetzt?

Die Umsetzung eines Integrierten Management Systems (IMS) erfolgt bei uns in 7 Schritten:

1. Bedarfsanalyse und Planung
2. Bestandsaufnahme und Gap-Analyse
3. Entwicklung des IMS
4. Mitarbeitereinbindung
5. Implementierung des IMS
6. Managementbewertung und kontinuierliche Verbesserung
7. Zertifizierung (falls gewünscht)

Durch die Umsetzung dieser 7 Schritte können wir ein effektives Integriertes Management System in Ihrem Unternehmen implementieren, das Ihnen hilft, die Effizienz zu steigern, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Mitarbeiter zu erhöhen. Ein gut implementiertes IMS bietet eine solide Grundlage für nachhaltiges Wachstum und langfristigen Erfolg.

Können bestehende Systeme in ein integriertes System umgewandelt werden?

Ja, Sie können ein bestehendes Managementsystem in ein Integriertes Managementsystem (IMS) umwandeln. Dieser Prozess erfordert sorgfältige Planung und systematische Umsetzung, aber es ist gut machbar und bietet zahlreiche Vorteile (s. Vorteile IMS)