Was spricht für Qualitybase als externer Datenschutzbeauftragter?
Externer Datenschutzbeauftragter
✓ Moderate, kalkulierbare Kosten in Form von Betriebsausgaben
✓ Großer Erfahrungsschatz
✓ Neutralität & Objektivität
✓ Höhere Akzeptanz bei Mitarbeitern
✓ Schnelle Reaktionszeiten bei Anfragen durch Behörden
✓ Vergünstigungen bei Cyberversicherungen
✓ Mehr Aufträge durch Reputationsgewinn
Interner Datenschutzbeauftragter
✗ Hohe Kosten für Ausbildung und kontinuierliche (Pflicht-)Weiterbildungen
✗ Fehlende Praxiserfahrung nach Qualifikation
✗ Mögliche Interessenkonflikte
✗ Einsatz eigener Ressourcen
✗ Sehr starker Kündigungsschutz
✓ Keine Einarbeitung in interne Prozesse und Strukturen notwendig
Qualitybase als externer Datenschutzbeauftragter
Brauche ich überhaupt einen externen Datenschutzbeauftragten?
Wir wissen aus unserer jahrelangen Zusammenarbeit als externer Datenschutzbeauftragter mit KMUs, Start-ups und Ärzten sehr gut, dass das Thema Datenschutz für Unternehmer schwer zu überblicken ist und vom Tagesgeschäft abhält. Der Gedanke, sich mit komplexen Gesetzestexten auseinanderzusetzen, bereitet oftmals Kopfschmerzen. Deshalb ist es uns auch eine Herzensangelegenheit, für Sie zu gewährleisten, datenschutzkonform zu agieren – sei es in der Außenansicht über Ihren Webauftritt, im Marketing oder Kundensupport sowie bei internen Prozessen wie im Personalmanagement, eingesetzter Software oder der IT-Infrastruktur.
Denn jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, die DSGVO einzuhalten. Ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter, ist in Deutschland bei Unternehmen ab 20 Mitarbeitern zwingend erforderlich. Allerdings bedeutet das im Umkehrschluss nicht, dass kleinere Firmen von den Pflichten rund um das Thema Datenschutz befreit sind.
Bei Geldbußen oder Ansprüchen auf Schadensersatz haftet die Unternehmensführung mit dem Geschäfts- bzw. Privatvermögen. Doch auch negative Presse, unerfreuliche Mund-zu-Mund-Propaganda oder missmutige Online-Kommentare ehemaliger Mitarbeiter und Kunden können die Folge der Nichteinhaltung der Datenschutz-Gesetze sein. Deswegen sind Sie gerne dazu eingeladen, sich bei uns über die Aufgaben und Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten zu informieren oder direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen und bieten eine flexible Unterstützung an, die über die grundlegenden Anforderungen des Datenschutzes hinausgeht. Gemeinsam mit Ihnen bauen wir ein Datenschutzmanagement-System auf und pflegen dieses, um maximale Sicherheit im Bezug auf personenbezogene Daten zu gewährleisten.
Das schätzen unsere Kunden an uns
Bei uns „menschelt“ es
Zielfokussierte Herangehensweise
Gemeinsam finden wir einen Serientermin, in welchem wir uns über festgelegte Themen austauschen und konkrete To-dos erarbeiten. So können ganz nach der individuellen Priorität Lösungen umgesetzt und Optimierungen vorgenommen werden, die im Anschluss-Termin abgearbeitet werden, ehe sich weiteren Aufgaben gewidmet wird.
Moderne Tools & Prozesse
Die Update-Termine mit Ihnen finden ausschließlich online über Video-Calls statt und auch unsere Datenschutzschulungen halten wir überwiegend online ab. Als externer Datenschutzbeauftragter wollen wir zeitgemäß agieren, deshalb setzen wir auf ein Web-basiertes Tool, in welchem wir gemeinsam mit Ihnen arbeiten und für das wir von unseren Kunden stets sehr positives Feedback erhalten.
Persönlicher Austausch
Was kostet Qualitybase als externer Datenschutzbeauftragter?
Basic
Classic
Premium
Neben den in §39 DSGVO aufgeführten Tätigkeiten, unterstützen wir Sie u.a. bei der
Erstellung von Checklisten und Formularen
Erarbeitung von Datenschutzrichtlinien
Erstellung und Pflege der TOM´s;
Durchführung der DSFA
Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten
Erstellung und Prüfung von AV-Verträgen
Durchführung von Datenschutzaudits
Schulung der Mitarbeiter
Einweisung in die Nutzung
Systemlandschaft mit Konzernstruktur
Vorlagen, TOM´s, Checklisten und Formulare
Verarbeitungstätigkeiten (VV)
Vorlagen DSFA (Datenschutzfolgeabschätzung)
Vorlage zum Auskunftsersuchen
Benutzeroberfläche auch in Englisch möglich uvm.
Überprüfung der Website auf DSGVO-Konformität inkl. Aktualisierung der Datenschutzhinweise
ISO-Zertifizierungen (ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 etc.)
Informationssicherheit (KI-VO, NIS-2, DORA etc.)
Schulungen (KI-VO, QM, Arbeitsschutz etc.)
Anfragen von Dritten (Cyberversicherungen, ITler, Kunden etc.)
Uvm.
(anschließend 3-monatige Kündigungsfrist)
Basic
- Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter
- Aktives Datenschutzmanagement
- Zugang zum Datenschutz-Tool
- Jährliches (Remote-)Audit
- Bearbeitung von Sonderthemen
- Whistleblower Service
- 48-h-Service
- 24-h-Service & Notfall-Hotline
- Überprüfung der Website auf DSGVO-Konformität: 1 x pro Jahr
- Update-Termine: 4 x pro Jahr
- Erstvertragslaufzeit (anschließend 3-monatige Kündigungsfrist): 2 Jahre
Anfragen
Standard
- Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter
- Aktives Datenschutzmanagement
- Zugang zum Datenschutz-Tool
- Jährliches (Remote-)Audit
- Bearbeitung von Sonderthemen
- Whistleblower Service
- 48-h-Service
- 24-h-Service & Notfall-Hotline
- Überprüfung der Website auf DSGVO-Konformität: 2 x pro Jahr
- Update-Termine: 6 x pro Jahr
- Erstvertragslaufzeit (anschließend 3-monatige Kündigungsfrist): 2 Jahre
Anfragen
Premium
- Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter
- Aktives Datenschutzmanagement
- Zugang zum Datenschutz-Tool
- Jährliches (Remote-)Audit
- Bearbeitung von Sonderthemen
- Whistleblower Service
- 48-h-Service
- 24-h-Service & Notfall-Hotline
- Monitoring der Website auf DSGVO-Konformität
- Update-Termine nach Bedarf
- Erstvertragslaufzeit (anschließend 3-monatige Kündigungsfrist): 2 Jahre
Anfragen
Uns ist es wichtig, Sie als Kunden ganz nach Ihren Bedürfnissen zu betreuen. Entsprechend der Unternehmensgröße, Schutzniveau, Umfang der Datenverarbeitung oder akutem Handlungsbedarf richtet sich auch unser Aufwand. Deshalb benennen wir keine allgemeingültigen Preise und möchten gerne mit Ihnen ins Gespräch kommen, um ein wenig mehr über Sie und Ihre Firma zu erfahren.
Wir sind spezialisiert auf Datenschutz für KMU
Mit schnellen Umsetzungen, kurzen Dienstwegen und großen Handlungsspielräumen identifizieren wir uns und nach diesen Prinzipien handeln wir auch. Aus diesem Grund haben wir uns als externer Datenschutzbeauftragter auf die Betreuung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) oder Start-ups spezialisiert – aber auch Einzelunternehmer oder Ärzte gehören zu unseren Kunden.
So werden wir Ihr externer Datenschutzbeauftragter
Schritt 1
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, damit wir Sie und Ihr Unternehmen im unverbindlichen Erstgespräch ein wenig kennenlernen können. In diesem wollen wir über die Themen sprechen, die sowohl aus Ihrer als auch aus unserer Sicht besonders wichtig sind.
Schritt 2
Ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen unterbreiten wir Ihnen in kürzester Zeit ein Vertragsangebot. Mit der Annahme bestellen Sie uns als Ihren externen Datenschutzbeauftragten zum gewünschten Start-Datum.
Schritt 3
Im Onboarding-Termin analysieren wir Ihre Ist-Situation, um uns einen Überblick zu verschaffen und den Korrekturbedarf zu ermitteln. Zudem auditieren wir Ihren Webauftritt und machen Sie mit den grundlegenden Funktionen unseres Online-Tools vertraut.
Schritt 4
Diese Aufgaben nimmt Ihnen ein externer Datenschutzbeauftragter ab
Ein externer Datenschutzbeauftragter berät und unterstützt Unternehmen dabei, Maßnahmen zu treffen, um alle datenschutzrelevanten Gesetze und Vorschriften einzuhalten und ein umfangreiches Datenschutzmanagementsystem (DSMS) aufzubauen. Nach §39 der DSGVO sind folgende Tätigkeiten festgelegt:
1. Unterrichtung und Beratung
2. Überwachung der Einhaltung des Datenschutzes
3. Beratung zur Datenschutz-Folgeabschätzung und Überwachung der Durchführung
4. Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
5. Ansprechpartner für Betroffene und Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus übernehmen wir bei Qualitybase als externer Datenschutzbeauftragter aber auch noch viele weitere Aufgaben, um Sie bestmöglich zu unterstützen.
✓ Zugang zu unserem Online-Tool für Dokumentenmanagement, VVT , DSFA , TOM uvm.
✓ Persönliche Betreuung
✓ Durchführung von Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter
✓ Durchführung von Datenschutz-Audits
✓ Sicherheits-Scan der Homepage
✓ Regelmäßige Update-Termine
✓ Formulierungshilfen z. B. für die Datenschutzhinweise der Patienten
✓ Check-Listen und Unterlagen wie z. B. AV-Verträge, DS-Vereinbarungen etc.
Unsere Datenschutzmanagement-Software
Sie bekommen unser modernes und intuitives Tool für alle Angelegenheiten rund um das Thema Datenschutz zur Verfügung gestellt.
Das nervige Suchen von Dokumenten in Aktenordnern oder Excel-Listen auf zahlreichen Laufwerken gehört damit der Vergangenheit an!
DSGVO-konform durchstarten!
Sie möchten auf unsere Expertise als externer Datenschutzbeauftragter zurückgreifen und mit uns gemeinsam daran arbeiten, professionellen Datenschutz auf allen Ebenen in Ihrem Unternehmen zu etablieren? Dann vereinbaren Sie jetzt mit uns einen Termin oder treten Sie uns unverbindlich in Kontakt!
