Das Thema Datenschutz stellt Unternehmer vor viele Herausforderungen und zählt vermutlich bei den Wenigsten zu den beliebten Pflichten im Geschäftsalltag. Dennoch kommen Sie nicht umhin, die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten, wenn Sie Kundendaten oder andere personenbezogene Daten verarbeiten. Ein Datenschutz-Audit kann Ihnen einen guten ersten Überblick darüber vermitteln, an welcher Stelle noch Handlungsbedarf besteht und wie schnell Sie tätig werden sollten.
Wann muss ich ein Datenschutz-Audit durchführen?
Grundlegend schreiben die Datenschutzgesetze Audits nicht zwingend vor. Um Ihre Pflichten in Sachen Datenschutz einmal grundlegend auf den Prüfstand zu stellen und eine Bestandsaufnahme der IST-Situation zu erhalten, ist die Zusammenarbeit mit einem Datenschutzexperten in Form eines Datenschutz-Audits jedoch von großem Vorteil. Insbesondere, wenn dieses Thema bislang noch nicht, oder zu wenig, auf Ihrer Agenda stand.
Denn bei Datenschutzverletzungen drohen empfindliche Bußgelder – bis zu 20 Mio. € oder 4 % des weltweit erzielten Konzernumsatzes (zutreffend ist der höhere Betrag). Aber auch der Verlust von Kunden oder erhebliche Image-Schäden können weitere Konsequenzen sein, die es zu vermeiden gilt.
Darüber hinaus stellen Sie so sicher, ob sie einer unangekündigten Datenschutzprüfung durch die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslands standhalten.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen!
Datenschutz-Audit – intern oder extern?
Nach unserer langjährigen Erfahrung zahlt es sich aus, einen externen Datenschutzbeauftragten mit Auditerfahrung zu beauftragen. Denn dieser ist dazu gezwungen, sich von Grund auf in Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse einzuarbeiten. Was zunächst wie ein Nachteil klingen mag, entpuppt sich in der Praxis allerdings als eines der größten Argumente für einen externen Experten.
Der frische und neutrale Blick, verbunden mit der Erfahrung aus der Betreuung verschiedenster Unternehmen, spricht klar für dieses System. Einen internen Datenschutzbeauftragten zu schulen hingegen kostet viel Geld und bindet interne Ressourcen. Ein gewisser Grad an Betriebsblindheit und fehlende Erfahrung sind weitere negative Aspekte.
Wie läuft ein Datenschutz-Audit mit Qualitybase ab?
Zunächst einmal können Sie sich zwischen zwei Varianten der Zusammenarbeit entscheiden: Einem einmaligen Audit für eine kurzfristige Bestandsaufnahme oder einer langfristigen Zusammenarbeit inklusive der Benennung der Qualitybase GmbH zum Datenschutzbeauftragten.
Einmaliges Audit
Laufende Datenschutz-Betreuung
Zugang zum Datenschutzmanagement-Tool
Mehr als nur ein Audit als externer Datenschutzbeauftragter
Durch die Benennung zum Datenschutzbeauftragten betreuen wir Ihr Unternehmen ganzheitlich in allen Themen rund um den Datenschutz mit regelmäßigen Audits und Updateterminen. So erhalten Sie eine intensive Betreuung mit einer engen Zusammenarbeit und haben bei allen auftretenden Problemen oder Fragen immer einen kompetenten Ansprechpartner zur Hand.
Dabei stellen wir durch mehrere verschiedene Datenschutz-Audits sicher, dass wir uns bestmöglich an Ihre individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen anpassen.
Kurzaudit
Wir starten unsere Zusammenarbeit mit einem Onboarding-Termin, zudem wir bereits ein Datenschutz- und Sicherheits-Audit Ihrer Website vorbereitet haben.
Weiterhin arbeiten wir gemeinsam an einer Bestandsaufnahme der IST-Situation und der Priorisierung aller Aufgaben.
In den anschließenden Update-Terminen werden diese gezielt, Stück für Stück abgearbeitet.
Vor-Ort-Audit
Nach etwa 6 bis 9 Monaten der Zusammenarbeit führen wir ein Datenschutzaudit in den Örtlichkeiten Ihres Unternehmens durch.
So finden wir heraus, ob es potenzielle Datenschutzlücken oder Risiken gibt, die durch einen Sichtschutz, die Trennung der Räumlichkeiten oder andere Maßnahmen behoben werden können.
Detail-Audits
Wir haben Sie und Ihr Unternehmen mittlerweile intensiv kennengelernt und kümmern uns in Form von Detail-Audits fokussiert um spezielle Bereiche.
Jetzt gehen wir in einzelnen Abteilungen wie der IT in die Tiefe, um den maximalen Schutz aller personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Sie vor Bußgeldern und Datenschutzverletzungen zu schützen.